ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa

tel.: (+48) 22 443 47 00 wew. 42 214, 42 318, 42 398

fax: (+48) 22 325 44 83

e-mail: bielany.wkp@um.warszawa.pl

Naczelnik
Szymon Lasocki

tel.: (+48) 22 443 47 00 wew. 42 318 – referat promocji
tel.: (+48) 22 443 47 00 wew. 42 398 – referat kultury
tel.: (+48) 22 443 47 00 wew. 42 214 – wieloosobowe stanowisko pracy ds. partycypacji społecznej

Do zakresu działania Wydziału Kultury i Promocji dla Dzielnicy Bielany należy w szczególności:

1. Promowanie, rozpowszechnianie i koordynacja działań dotyczących inicjatyw organizowanych przez Urząd Dzielnicy;
2. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem projektów kulturalnych na rzecz mieszkańców Dzielnicy;
3. Przygotowywanie materiałów promocyjnych o Dzielnicy, w tym wydawnictw własnych, gadżetów promocyjnych i innych;
4. Kontakty z mieszkańcami za pomocą kanałów komunikacji Urzędu Dzielnicy.

Referat Kultury
Do zakresu działania Referatu Kultury, wchodzącego w skład Wydziału Kultury i Promocji dla Dzielnicy Bielany, należy w szczególności:

1. Podejmowanie i realizacja działań z zakresu upowszechniania kultury wśród mieszkańców Dzielnicy, a w tym:

• prowadzenie spraw związanych z organizacją dzielnicowych imprez kulturalnych,
• prowadzenie spraw związanych z animacją działań kulturalnych;

2. Prowadzenie spraw działalności kulturalnej oraz instytucji kultury, przekazanych do kompetencji Dzielnicy (Biblioteka Publiczna im. S. Staszica w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, Bielański Ośrodek Kultury), w zakresie:

• wykonywania zadań organizatora względem instytucji kultury, w tym:
  • prowadzenie rejestru tych instytucji,
  • wstępne zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych tych instytucji,
  • przyjmowanie od instytucji kultury rocznych sprawozdań merytorycznych,
• wstępnego zatwierdzania wnioskowanych przez instytucje kultury i przyznawanych przez Zarząd Dzielnicy rocznych dotacji tym instytucjom na koszty prowadzenia przez nie działalności;

3. Wnioskowanie o przyznawanie nagród i stypendiów osobom zajmującym się na obszarze Dzielnicy twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury oraz opieką nad zabytkami, na warunkach i w trybie określonych w uchwale Rady m.st. Warszawy;
4. Działania w obszarze monitorowania i realizacji „Programu opieki nad zabytkami m.st. Warszawy”, w zakresie przewidzianym dla Dzielnicy;
5. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie kultury, w tym:

• z organizacjami pozarządowymi, podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.), prowadzącymi działania na terenie Dzielnicy oraz wspieranie i powierzanie tym organizacjom oraz podmiotom realizacji zadań publicznych o charakterze dzielnicowym, dotyczących zadań i kompetencji wykonywanych przez Dzielnicę, z wyłączeniem ogłaszania wyników otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych, a w szczególności:
  • przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy w sprawie ogłoszeń otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych,
  • przyjmowanie ofert realizacji zadań publicznych,
  • przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy w sprawie powoływania komisji konkursowych do spraw opiniowania ofert,
  • przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy w sprawie wyboru ofert,
  • przygotowywanie projektów umów o wsparcie/powierzenie realizacji zadań publicznych,
  • dokonywanie kontroli oraz oceny realizacji zadań publicznych,
• z Pełnomocnikiem Prezydenta m.st. Warszawy ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadania wymienionego w lit. a;

6. Konsultowanie z Warszawską Radą Działalności Pożytku Publicznego, organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w pkt. 5 lit. a, projektów aktów prawa miejscowego, dotyczących działalności statutowej tych organizacji, na zasadach i w trybie określonych w uchwale Rady m.st. Warszawy;
7. Współpraca z Biurem Kultury, Pełnomocnikiem Prezydenta m.st. Warszawy ds. Programu Edukacji Kulturalnej, w zakresie realizowanych zadań;
8. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia sprawy w zakresie skargi lub wniosku, dotyczących zadań lub działalności instytucji kultury.

Referat Promocji i Komunikacji Społecznej
Do zakresu działania Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej, wchodzącego w skład Wydziału Kultury i Promocji dla Dzielnicy Bielany, należy w szczególności:

1. Podejmowanie działań w zakresie promocji Dzielnicy, w tym:

• koordynacja działalności promocyjnej w Dzielnicy,
• sporządzanie programu działań promocyjnych,
• przygotowanie, realizacja oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji Dzielnicy,
• przygotowywanie, realizacja oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji Dzielnicy, a także sporządzanie sprawozdań z wykonywania tych programów i przekazywanie ich do Biura Marketingu Miasta,
• przygotowywanie i realizacja stosownych umów i porozumień w zakresie promocji,
• przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Dzielnicy, zgodnie z treścią zarządzenia Prezydenta, wprowadzającego system identyfikacji wizualnej m.st. Warszawy,
• stała współpraca z Biurem Marketingu Miasta związana w szczególności ze stosowaniem systemu identyfikacji wizualnej znaku promocyjnego m.st. Warszawy w dzielnicowych materiałach promocyjnych i informacyjnych, w tym, w tworzeniu wspólnych projektów służących budowaniu marki m.st. Warszawy,
• prowadzenie centralnego rejestru lokalnych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, oświatowym, sportowym, społecznym i ekologicznym, organizowanych przez Dzielnicę,
• prowadzenie spraw dotyczących zagranicznych wyjazdów służbowych Burmistrza, Członków Zarządu Dzielnicy i pracowników wydziałów dla dzielnicy;

2. Podejmowanie działań na rzecz komunikacji społecznej, w tym:

• redagowanie lokalnego miesięcznika „Nasze Bielany”,
• redagowanie internetowej strony Dzielnicy, w tym przekazywanie informacji dla mieszkańców,
• prowadzenie stron Dzielnicy na portalach społecznościowych,
• przygotowywanie, organizacja i obsługa konferencji prasowych z przedstawicielami mediów, jak również spotkań z mieszkańcami Dzielnicy, w sprawach dotyczących Dzielnicy,
• udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe, dotyczące zadań wykonywanych przez Dzielnicę,
• współpraca ze środkami społecznego przekazu celem dostarczenia bieżącej informacji o działalności Dzielnicy i jej organów,
• przygotowywanie codziennych serwisów prasowych, ze szczególnym uwzględnieniem publikacji dotyczących Dzielnicy, h) prowadzenie dokumentacji prasowej i audiowizualnej wydarzeń organizowanych przez Dzielnicę, i) utrzymywanie bieżących, stałych i regularnych kontaktów z Rzecznikiem Prasowym Urzędu m.st. Warszawy oraz pracownikami Wydziału Prasowego Biura Marketingu Miasta, ) współpraca z organizacjami pozarządowymi.

Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Partycypacji Społecznej
Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Partycypacji Społecznej należy w szczególności:

1. Wykonywanie czynności związanych z realizacją budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy;
2. Koordynowanie działań dotyczących:

• inicjatywy lokalnej,
• konsultacji społecznych w Dzielnicy.